Baza automatyzacji

Automaty, które mała firma ustawi sama w Gmailu, Kalendarzu, Arkuszach Google i Make. Przy każdym: problem, schemat, czas ustawienia i miejsce, w którym decyduje człowiek.

01 · Skrzynkabez Make

Filtr i etykiety w Gmailu

Zapytania od klientów same trafiają pod jedną etykietę. Newslettery nie zasłaniają skrzynki.

Gmail20 min
02 · Skrzynkabez Make

Gotowe odpowiedzi

Trzy maile, które piszesz najczęściej, wstawiasz dwoma kliknięciami.

Gmail30 min
03 · Skrzynka

Szkic odpowiedzi z AI

Mail z etykietą „Klienci” dostaje gotowy szkic odpowiedzi w wersjach roboczych.

MakeGmailChatGPT albo Claude45 min
04 · Klienci i terminy

Zapytanie z formularza do arkusza

Każde zapytanie ląduje w arkuszu jako nowy wiersz, a Ty dostajesz krótkie powiadomienie.

FormularzArkusze GoogleMake40 min
05 · Klienci i terminybez Make

Kalendarz rezerwacji

Klient sam wybiera wolny termin, a Ty nie wymieniasz pięciu maili.

Kalendarz Google30 min
06 · Klienci i terminy

Przypomnienie dzień przed wizytą

Wieczorem przed spotkaniem klient dostaje maila z godziną i adresem.

Kalendarz GoogleMakeGmail40 min
07 · Klienci i terminy

Oferta ze wzoru

Wiersz w arkuszu zamienia się w PDF z ofertą i szkic maila z załącznikiem.

ArkuszeDokumenty GoogleMakeGmail60 min
08 · Pieniądze i porządek

Przypomnienia o płatnościach

Rano automat sprawdza terminy i składa szkice przypomnień.

ArkuszeMakeGmail60 min
09 · Pieniądze i porządek

Faktury kosztowe w jednym folderze

Faktury z maili same lądują w folderze i na liście dla księgowej.

GmailMakeDysk GoogleArkusze45 min
10 · Pieniądze i porządek

Raport na poniedziałek

W poniedziałek o 8:00 masz maila z trzema liczbami na start tygodnia.

ArkuszeMakeGmail60 min
Pełne kroki do wszystkich 10 automatów są w ebooku →„Odzyskaj godzinę dziennie”, plan na jeden weekend.